Office Assistant

Van Leeuwen Buizen Groep is een toonaangevende, mondiaal opererende industriële handelsonderneming en specialist in stalen buizen en aanverwante artikelen. Via haar internationale teams en wereldwijde distributienetwerk bouwt Van Leeuwen haar leidende positie uit als leverancier van een uitgebreid assortiment buisproducten van hoogwaardige kwaliteit. Als logistiek specialist biedt van Leeuwen maatwerk en toegevoegde waarde aan klanten in vrijwel alle industriële segmenten. De Van Leeuwen Buizen Groep telt circa 100 vestigingen over de hele wereld met in totaal ruim 2.500 medewerkers.  

Deze vacature staat open voor Van Leeuwen Stainless B.V., onderdeel van de Van Leeuwen Buizen Groep. Deze vestiging bevindt zich in Beesd. Op deze locatie werken circa 60 collega’s binnen verschillende afdelingen als onder andere Inkoop, Verkoop, Logistiek, QA/QC en de Financiële administratie.

Wat ga je doen? 

Jouw functie als Office Assistant is veelzijdig, uitdagend, en het is een functie waarin zowel jouw communicatieve als administratieve vaardigheden van pas komen. Als Office Assistant vervul je verschillende rollen. Allereerst ben je het eerste aanspreekpunt bij onze receptie en aan de telefoon. Onze telefooncentrale wordt gebeld door nationale én internationale relaties. Je ondersteunt Directie, MT en medewerkers waar mogelijk bij het organiseren van afspraken en eventuele bezoeken en evenementen, het bestellen van artikelen als bijvoorbeeld visitekaartjes en relatiegeschenken en het verwerken van data in ons ERP-systeem SAP S/4 Hana. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s voor diverse vragen, zo leer je hen tevens goed kennen.

Naast je receptie, ondersteunende en administratieve rol vervul je ook een belangrijke facilitaire rol. Je verricht bestellingen voor diverse kantoorartikelen. Zo zorg je ervoor dat er een overzicht is van leveranciers en afspraken en kom je waar nodig met ideeën voor nieuwe leveranciers. In jouw facilitaire rol zorg je er tevens voor dat het kantoor voor alle collega’s een prettige plek is om te werken. Je loopt regelmatig een rondje langs de spreekkamers om ervoor te zorgen dat deze er netjes uitzien en helpt collega’s bijvoorbeeld ook bij het reserveren van een spreekkamer.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over een proactieve houding. Je vindt het leuk om in verschillende rollen bezig te zijn, ziet waar de prioriteiten liggen en kan tevens goed schakelen met collega’s en externe partijen (op verschillende niveaus). Je bent een echte aanpakker die vanuit servicegerichtheid en enthousiasme de organisatie en haar collega’s wil ondersteunen!

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring met bv. MS Office softwarepakketten zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden, in het Nederlands en Engels.

Het betreft een functie voor 24 uur.

Aanvullende informatie

Allereerst een leuk team, binnen een internationaal georiënteerd familiebedrijf, waar je naast persoonlijke ontwikkeling de ruimte krijgt om je ook functioneel te ontwikkelen. Het is een veelzijdige rol, waarin je de kans krijgt om veel collega’s binnen de organisatie te leren kennen en daarmee echt iets voor hen te kunnen betekenen. Verder kan je rekenen op:

• Een goed salaris;
• Een winstdelingsregeling (op basis van bedrijfsresultaat);
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
• 12 roostervrije dagen o.b.v. fulltime;
• Reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling via het Pensioenfonds PME.

Enthousiast? 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturetekst? Leuk! Door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken, kun je je interesse bij ons aangeven. Wij kijken uit naar een persoonlijke ontmoeting!